Sabemos que o principal objetivo de pequenas, médias e grandes empresas é realizar vendas, seja de produtos ou serviços, não é? Por isso, o controle do estoque e o cuidado com os itens armazenados são imprescindíveis para manter o ritmo das atividades, atender os clientes e, claro, suprir o principal objetivo do negócio.
Mas, afinal, o que é giro de estoque, como ele ajuda a otimizar a gestão e como fazer o cálculo? Continue lendo este artigo para descobrir as respostas dessas perguntas e conferir outras dicas valiosas!
Qual é a importância de controlar o estoque?
Antes de mais nada, é importante ressaltar a importância de controlar o estoque, já que não saber o que há ou não na empresa pode gerar transtornos financeiros: em suma, o controle eficiente do estoque ajuda o negócio a se manter competitivo, continuar com as atividades em curso e atender os clientes prontamente.
Quando se trata de uma organização eficiente, deve-se levar em conta a quantidade de produtos estocados e suas características, o prazo de entrega dos fornecedores e o giro de cada item. Além disso, considere:
fazer a gestão do inventário;
monitorar o volume de vendas;
aumentar a rotatividade dos produtos;
analisar o aumento da saída de itens em datas comemorativas;
usar um sistema automatizado para otimizar a gestão.
É recomendado utilizar um sistema voltado ao controle de estoque para otimizar ainda mais a gestão, pois um sistema ERP, por exemplo, garante o controle dos produtos, das compras e das vendas, possibilita o cadastro de mercadorias e de fornecedores e ainda realiza a emissão de notas fiscais eletrônicas — com poucos cliques dá para saber a quantidade exata de itens disponíveis e a cada compra realizada há o desconto automático dos produtos no estoque.
Conforme o ramo de atuação e a necessidade, existem ainda opções para adoção de soluções tecnológicas soluções específicas para monitoramento de estoque em tempo real aliado ao monitoramento de temperatura e umidade.
Afinal, o que é giro de estoque?
A gestão estratégica de qualquer empresa envolve o uso de indicadores. Resumidamente, é isso o que o giro de estoque é: um indicador utilizado para mensurar o desempenho do estoque e ajudar a manter o equilíbrio entre o ritmo de entrada e saída de produtos.
Em outras palavras, ele define o tempo médio de permanência de determinado item na empresa antes de ser vendido ou a velocidade com que o estoque é renovado em determinado período.
Ou seja, o cálculo da rotatividade ajuda a identificar a quantidade de vezes que ocorre o giro de produtos em certo espaço de tempo.
Então, como calcular?
É possível calcular o giro de estoque a partir dos custos ou da quantidade de mercadorias. Abaixo, apresentamos dois exemplos que ilustram essas duas possibilidades.
No primeiro caso, o gestor precisa ter conhecimento sobre duas informações: o estoque médio e o número total de vendas (por ano, de preferência). Então, vamos ao primeiro exemplo:
Se o estoque médio de determinada empresa é de 500 unidades e as vendas totais por ano giram em torno de 5 mil unidades, o cálculo é: 5000/500 = 10 giros por ano.
No segundo caso, o cálculo utilizado é ideal para empresas que trabalham com muitos produtos, pois utiliza-se os valores da compra. Veja:
Se determinado estoque custou R$ 10 mil e o volume de vendas ao ano é de R$ 50 mil, o cálculo é: 50000/10000 = 5 giros por ano.
Ao obter a quantidade de giros por ano, o gestor ainda pode utilizar outro cálculo a fim de compreender a frequência de rotatividade. Neste caso, é só dividir os dias do ano pela quantidade de giros obtida, observe:
365 (dias do ano)/5 giros = 73.
Ou seja, a frequência de rotatividade é de 73 dias, tempo médio que leva para repor o estoque. Vale ressaltar que o conhecimento desses números garante uma vantagem estratégica para as empresas!
Enfim, conhecer o giro de estoque possibilita diminuir custos de armazenamento, evitar perdas e reduzir o número de mercadorias paradas nas prateleiras ou nos locais destinados à armazenagem.
E então, gostou deste post? Além de utilizar o sistema ERP para ter o controle sobre as mercadorias, o que acha de utilizar tecnologias voltadas à segurança e monitoramento em tempo real? Conheça agora mesmo a tecnologia RFID que garante proteção e uma gestão de estoque eficiente a sua empresa!
Autor convidado
Isabella Soares, formada em Publicidade pela PUC Minas, Analista de Marketing no GestãoClick, um software de gestão empresarial que ajuda milhares de empresas a organizar e aumentar suas vendas diariamente.
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